¿Sabes cómo la transformación digital puede ayudar a crecer a tu negocio? (vídeo)

El papel de la transformación digital en el crecimiento de las pymes está cambiando la forma en la que entendemos los negocios. Cada día más empresas sitúan el aumento de tamaño como uno de sus objetivos. Y, con él, llegan retos y oportunidades diferentes a los que están acostumbradas a enfrentarse.

En ese proceso, las soluciones de gestión online tienen mucho que aportar. La nube, la inteligencia artificial y otros conceptos que se van adquiriendo cada día más presencia en la gestión empresarial, como, por ejemplo, el big data o el Internet de las cosas, van propiciando una gestión más cómoda, de comprensión más sencilla y más inteligente y adaptable. Es lo que podemos entender como una gestión invisible.

¿Cómo ayudan las soluciones de gestión online al crecimiento empresarial?

Las soluciones de gestión online se apoyan en las tecnologías más actuales. Eso las hace especialmente aptas para el crecimiento de pymes y autónomos. No en vano, han venido dedicando mucho tiempo a labores administrativas. Ahora liberarán tiempo, mejorarán sus procesos y, además, las tareas de gestión. En el siguiente vídeo se pueden ver las principales razones.

Mejora de los procesos

Con la nube se pueden mejorar los procesos. Por un lado, todo el equipo puede acceder a la información cuando sea necesario. Se rompe la dependencia del papel, de forma que cualquier empleado autorizado puede trabajar con la información y no únicamente quienes poseen físicamente la documentación. Además, la dirección puede controlar en tiempo real el ritmo de avance de las labores administrativas. Y lo puede hacer en cualquier momento y lugar, sin necesidad de solicitar un informe en papel.

Se trabaja siempre con información actualizada

Trabajar en el ordenador e imprimir en papel tenía un importante inconveniente: la información se desactualiza rápidamente. La empresa está viva y en permanente cambio. A medida que crece, más rápido se producen modificaciones en el estado de la empresa. Con las soluciones en la nube no obtenemos informes de cómo estaba la empresa en un momento cercano, sino de cómo está en tiempo real.

Se ahorran trabajos innecesarios

Las soluciones de gestión online facilitan enormemente el trabajo administrativo. Las labores más mecánicas tienden a automatizarse. El personal  que se encarga de ellas puede centrarse en otras tareas de mayor trascendencia  para el crecimiento del negocio como la planificación, la toma de decisiones, el análisis y control de resultados y la comunicación.

Se evitan errores en tareas administrativas

Un extravío o no saber que un compañero ha cubierto una determinada tarea administrativa pueden hacernos perder el tiempo. Es posible que se acabe haciendo dos veces el mismo trabajo. Con la nube, eso se termina. El trabajo no se pierde, ya que está siempre alojado en la nube. De esta forma, también desaparecen las dudas sobre si algo se ha hecho o no. Esto es muy importante para los negocios más pequeños, donde, por su escasez, ganar tiempo es uno de los principales requisitos para crecer.

Soporte en las decisiones

El emprendedor que tiene un pequeño negocio ha estado muy acostumbrado a emplear la intuición. Ha recurrido a ella cuando no tenía acceso a toda la información. Ahora, la nube mejora enormemente su disponibilidad. Además, la inteligencia artificial orienta la toma de decisiones. Una de las claves del crecimiento es, precisamente, un elevado grado de acierto en la toma de decisiones, tanto en las cotidianas, como en las estratégicas.

Menor dependencia de personas clave en tareas administrativas

Los cuellos de botella en el trabajo administrativo son una de las principales trabas para el crecimiento de los pequeños negocios. En muchos casos, todas esas labores pasan por una única persona. Cuando tiene mucho trabajo, está de vacaciones, de baja, realizando otras labores no administrativas o, simplemente, tiene un menor rendimiento, muchas labores se retardan a la espera de su respuesta. Con las soluciones de gestión modernas, las tareas administrativas se hacen más sencillas y algunas pueden ser abordadas por otros miembros del equipo, de forma que se desatascan muchos cuellos de botella.

Se gana en rapidez de respuesta

Los clientes quieren comodidad y rapidez, pero sin merma de la calidad. “Hoy no puede ser porque tengo que mirar unos papeles y no los tengo aquí” no es una buena respuesta. La nube facilita el acceso a la información para dar respuestas rápidas y bien fundamentadas, lo que contribuye a ganar clientes y crecer.

¿Por qué es tan importante el crecimiento para las pymes y autónomos?

El crecimiento da opción a rentabilizar mejor las inversiones y, por tanto, a poder realizarlas. Además, algunas inversiones importantes exigen previamente que la empresa proyecte planes ambiciosos de crecimiento. Con esas inversiones y proyectos se incorpora una nueva generación de tecnología que debe contribuir a la mejora de la productividad.

Adicionalmente, el crecimiento puede disminuir el riesgo de la empresa. Por ejemplo, un autónomo que presta sus servicios en una oficina, taller o local de negocio depende mucho del entorno. Si puede hacer crecer su radio de acción, además de más demanda, logrará una menor dependencia de los factores locales. Eso facilita el acceso a la financiación.

Aunque cada día surgen más oportunidades de que las pymes salten al exterior, otro factor importante es la mayor propensión a la internacionalización cuando el tamaño crece. Y no solamente aporta ventajas porque encuentren nuevas oportunidades, sino porque afrontan entornos muy competitivos. Estas empresas tienden a un mayor dinamismo y a proyectos más estudiados e innovadores.

Por otro lado, el crecimiento es una oportunidad para acceder a funciones muy especializadas. Así, por ejemplo, a medida que el tamaño aumenta, es habitual que se vayan creando nuevos departamentos y puestos de trabajo que cubren tareas que, anteriormente, o bien no se desarrollaban o pertenecían al campo de actuación de un empleado que se ocupaba de un conjunto mucho más amplio de labores y cuyos conocimientos y experiencias sobre el área en cuestión eran limitados.

La mayoría de las pymes no pueden desaprovechar la oportunidad de crecimiento que les ofrece la transformación digital. La razón es la presión competitiva. Si no lo hacen ellas, lo harán competidores que, con las ventajas del tamaño, ofrecerán productos cada día más atractivos. Y lo harán con precios a los que no podrán responder. Se trata, por tanto, no solamente de una cuestión de conveniencia, sino incluso de supervivencia.

En Blog Sage | ¿Puede el controller ayudar al crecimiento de las empresas?
Imagen |Thinkstock

El 36 % de españoles víctimas de ransomware pagó el rescate pero no recuperó sus archivos

Kaspersky Lab determina que, además de protegerse con soluciones de seguridad, lo mejor es denunciar el delito a las autoridades.

Pagar a los ciberdelincuentes cuando infectan un dispositivo con ransomware, con un efecto de bloqueo que afecta al correcto acceso a los datos, no ofrece demasiadas garantías.

Un informe de Kaspersky Lab demuestra que la incertidumbre es lo que reina en estos casos. En España, 36 de cada 100 personas que cayeron víctimas de este malware decidieron pagar lo demandado para intentar recuperar sus archivos, pero fue en vano. Ninguna de ellas pudo recuperarlos.

Cabe señalar que durante el último año casi una quinta parte de los españoles se las ha tenido que ver con el ransomware.

Un 63 % de los afectados por este problema vio cómo todos sus archivos quedaban cifrado. Y otro 9 % sufrió lo mismo en “un número significativo de archivos”. Al final, 1 de cada 4 perdieron todo. Y la restauración sólo fue completa para el 20 % de los usuarios.

Desde Kaspersky Lab explican que lo mejor es denunciar este delito a las autoridades. “Instamos a todas las víctimas de ransomware a no pagar el rescate exigido por los ciberdelincuentes. Si lo hacen, estarán apoyando el negocio de los cibercriminales”, razona Alfonso Ramírez, director general de Kaspersky Lab Iberia.

“Además”, continúa Ramírez, “hemos visto que no hay garantía de que el pago del rescate realmente le dé acceso a sus datos cifrados. La mejor manera de protegerse es con una solución de seguridad eficaz”.

Este experto comenta que “desde la perspectiva de los consumidores, lo realmente importante es que el ransomware sea reportado a las agencias pertinentes”.

Lea más en http://www.silicon.es/ransomware-2323921#75JoW09c0dK19HJT.99

FUENTE : SILICON NEWS

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PANDA ALERTA DE LA NUEVA ESTAFA ONLINE – ENDESA FACTURA

A principios de la pasada semana, Endesa advertía de una estafa online a través de facturas falsas enviadas en su nombre. Los ciberdelincuentes se encargaron de enviar por email estas facturas con un virus informático que, al abrir el documento, ejecuta el malware y bloquea todos los archivos personales del equipo. Pues bien, a pesar de los esfuerzos de la compañía eléctrica por solventar el problema, en las últimas 24h hemos visto como se ha vuelto a lanzar una nueva campaña que utiliza el mismo modus operandi haciendo que cientos de personas de toda España estén recibiendo en estos momentos una nueva estafa en forma defalsa factura electrónica.

Análisis de última hora: estafa online

Desde PandaLabs, el laboratorio anti-malware de Panda Security que fue el primero en detectar y neutralizar esta última amenaza, actualizan los datos de última hora confirmando que nos seguimos enfrentando a un Java Script con el nombre ENDESA_FACTURA.js y que, de nuevo, el malware que se ha utilizado es el famoso Locky.

El principal problema de este tipo de amenazas es que no suelen descubrirse a tiempo. Lo que hace que, cuando el usuario hace clic en el botón de “Consultar tu factura y consumo” que aparece debajo del resumen del supuesto consumo de luz, ya sea demasiado tarde. Bloqueado el acceso a tus archivos, este agresivo ransomware te obliga a pagar un rescate para liberar el secuestro de tus datos.

No es la primera vez que los ciberdelincuentes utilizan el prestigio de una compañía para intentar estafar a los usuarios. De hecho, este tipo de ataques se han convertido en una práctica demasiado común. Es por eso que las compañías se han visto obligadas a reforzar su seguridad y la de sus clientes con soluciones de ciberseguridad avanzada, y a mantener una política de comunicación directa y abierta con sus usuarios.

Cómo evitar una infección

Las denominadas insfraestructuras sensibles, como hospitales o entidades bancarias en las que se manejan grandes cantidades de datos de sus clientes, están en el punto de mira de los ciberdelincuentes por lo lucrativos que resultan.

Como comentábamos,   Endesa no es la primera compañía, ni será la última, en ser utilizada por los ciberdelincuentes. Pero, ¿cómo puede protegerse el usuario de estas amenazas?

Endesa asegura que es muy difícil calcular el número de personas que han recibido este correo y por lo tanto aquellos que finalmente han caído en este engaño. Ante estos ataques el conocimiento es poder y  saber cómo ha sucedido un incidente ayudará a resolver cualquier fallo de seguridad o vulnerabilidad del entorno.

Evita esta situación con la única solución del mercado que es capaz de mantener bajo control cualquier tipo de amenaza, incluidos los Cryptolockers: Panda Adaptive Defense 360.

Desde Panda Security queremos que lo único que realmente te preocupe al recibir una factura sea tu consumo de luz. Por eso, seguimos detectando y neutralizando minuto a minuto la actualización de esta y otras amenazas protegiendo a todos nuestros clientes.